Liste des services

Un accompagnement professionnel!

L’équipe du Festival offrira à nouveau cette année une bonification de son accompagnement professionnel par lequel vous pourrez être conseillé sur tous les aspects de votre participation au Festival. Cet accompagnement vous permettra de vous concentrer sur votre préparation musicale et de diminuer le stress lié à la planification de votre séjour.

Bracelet obligatoire

Pour les participants et participantes au Festival, les directeurs et directrices musicaux et les parents accompagnateurs des ensembles, le bracelet est obligatoire pour jouer sur scène, pour avoir accès aux locaux d’échauffement, aux salles de compétitions et pour assister à certaines activités organisées par le Festival. Aucun remboursement ne sera fait sur l’achat de bracelets.

Ces bracelets vous seront remis à la roulotte d’accueil lors de votre arrivée sur le site du Festival. Aucun bracelet ne sera envoyé par la poste avant le Festival.

Coût : 16 $ pour les musiciens, directeurs musicaux et accompagnateurs

RÉSERVATION AU PLUS TARD LE 15 AVRIL 2025

Coupons-repas

Des coupons-repas sont disponibles pour les repas servis dans les points de restauration du Campus de l’Université de Sherbrooke où se déroule le Festival. Il s’agit d’une alternative intéressante à l’argent comptant ou aux cartes. Une file de PAIEMENT EXPRESS à la cafétéria principale permet de payer avec le coupon et de sortir rapidement. Évitez les délais et commandez les coupons-repas pour vos participants.es dans votre espace membre à partir du mois de décembre 2024.

RÉSERVATION AU PLUS TARD LE 15 AVRIL 2025

Pour les allergies, les participants doivent communiquer avec la cheffe du Café CAUS à l’adresse suivante : chef.caus@usherbrooke.coop

Ce service de coupon-repas est disponible que pour les participants.es, les directeurs.trices musicaux et les parents accompagnateur des ensembles qui participent au Festival. Le public général peut très bien manger aux différentes cafétérias du Campus de l’Université de Sherbrooke, mais en payant directement sur place en argent comptant ou par carte.

PRIX DES COUPONS POUR 2025.

Déjeuner 11,10$ taxes incluses
Assiette de la table chaude avec jus ou café petit format.

Diner/Souper 13,70 $ taxes incluses
Assiette de la table chaude, plus 2 choix : (dessert et/ou breuvage petit format et/ou soupe)

Heures d’ouverture des cafétérias
Cafétéria principale au B5: 6h45 à 20h00, sauf le dimanche de 6h45 à 14h00
Café Marie-Victorin au Pavillon Marie-Victorin D7: 7h30 à 15h00, fermé samedi et dimanche
Café Génie au Pavillon J.-Armand Bombardier C1: 7h30 à 19h00, fermé le dimanche

Pour réserver via votre zone membre :

Hébergement

En plus de l’hébergement dans les écoles (voir les détails ci-dessous), dont il est possible de réserver directement dans la Zone membres (au même endroit que votre inscription), plusieurs autres options s’offrent à vous.

Hébergement en dortoirs et gymnases : réservation via votre zone Membre FHOSQ

L’hébergement dans des écoles de Sherbrooke est disponible en gymnase (avec matelas de sol à fournir à 10$/personne/nuit). Pour l’édition 2025, l’hébergement se fera au Cégep de Sherbrooke.

L’accès à l’école est assuré par le Festival, mais chaque groupe doit gérer sa propre surveillance/discipline.

Le cégep est accessible entre 21h (sauf exception) et 8h30 (aucune accessibilité durant le jour).

Merci de respecter un ratio minimum de 1 accompagnateur pour 20 jeunes.

RÉSERVATION AU PLUS TARD LE 15 AVRIL 2025

Réserver dans votre espace membre à partir de décembre 2024

Hébergement en résidence à l’Université de Sherbrooke - Pour édition 2025, déjà complet depuis septembre 2024 

Ce sont ici les prix de 2024 à titre indicatif. Les réels prix seront connus en février 2025. Pour les écoles qui ont déjà réservé, le service de l’hôtellerie de l’UdeS communiquera avec vous en janvier ou février 2025 pour confirmer vos réservations et vos besoins précis en nombre de chambre. Nous vous conseillons, dès janvier 2025, de les recontacter et si possible, d’avoir déjà en main votre nombre précis de chambre. Sherbrooke, comme bien d’autres villes, connaît une pénurie de logement, ce qui a des récupercussions importantes aux résidences de l’UdeS.

Pour renseignement, veuillez contacter Jonathan D’Aragon-jutras, technicien responsable|hérbergement au 819-821-8000, poste 63961.

Pour réservations, veuillez transmettre votre demande par courriel à responsable.hotellerie(a)usherbrooke.ca

Hébergement en résidence à l’Université Bishop’s

Prix 2025

Complétez le formulaire de réservation ci-bas qui sera acheminé directement à la direction des résidences de l’Université Bishop’s qui vous contactera afin de planifier les détails de votre séjour. Il est important de noter que la confirmation de la réservation sera faite sur réception du paiement.

Vous pouvez réserver des repas de style buffet qui sont servis à la cafétéria de l’Universtié Bishop’s qui se situe à quelques pas des résidences. Ces repas complets, à prix très avantageux, sont disponibles pour les groupes de 25 personnes et plus et sont servis aux heures suivantes :

    Les petits déjeuners de 7h à 8h30
    Les diners de 12h à 13h30
    Les soupers de 17h à 18h30

Prix des repas à Bishop’s:

Déjeuner: 9,25$

Dîner: 14,50$

Souper: 18,50$

Réserver votre hébergement en résidence à l’Université Bishop’s

Hébergement à l’Hôtel Le Président de Sherbrooke

« Des tarifs ont été négociés par le Festival, chaque groupe doit faire sa propre réservation directement auprès de l’hôtel. » 

Tarif de groupe pour le Festival 2025  et vous pouvez dès maintenant faire vos réservations.

149.95$/ par chambre et par nuit pour 2 grands lits (Queens) (plus les taxes applicables). Occupation maximale de 4 personnes par chambre.

*Un séjour de 2 nuits minimum est requis pour bénéficier du tarif. Toute réservation faite pour un nombre moindre de nuitées devra être effectuée à l’extérieur du groupe et sera au tarif en vigueur lors de la réservation.

Les chambres sont disponibles à partir de 16h00 le jour d’arrivée du client et devront être
libérées à 11 :00 le jour du départ.

Les réservations seront faites selon une base individuelle et seulement par internet sur le site de l’hôtel au www.hotel-le-president.com. Pour connaître le code à mettre pour avoir droit à ce prix de groupe, veuillez écrire à info@festivaldesharmonies.com et notre équipe se fera un plaisir de vous le transmettre. Un numéro de carte de crédit est requis afin de garantir chaque réservation individuelle.


Politiques de réservation de l’Hôtel Le Président

Les réservations doivent être reçues avant le 15 avril 2025. Un numéro de carte de crédit est requis afin de garantir chaque réservation individuelle. À défaut, l’hôtel se réserve le droit de relouer la ou les chambres sans autre avis ni délai et sans obligation face au client.

Toute annulation doit être communiquée à l’établissement 30 jours avant le début de l’évènement . Après ce délai aucune annulation ne sera acceptée et le plein paiement sera pris pour tout le séjour réservé en cas d’annulation.

Toute réservation faite autrement que par téléphone, pour un autre type de chambre, à l’extérieur du groupe ou à l’extérieur des dates de réservation peut ne pas se retrouver dans la même section ou étage de l’hôtel et être à des tarifs différents de celui indiqué dans le présent contrat.

Chaque occupant doit acquitter ses frais d’hébergement à l’arrivée. De plus, un dépôt de sécurité de 200,00$ par chambre devra également être laissé à l’arrivée. Tous les frais supplémentaires (cinéma à la carte, interurbains, etc.) devront être acquittés au départ. Aucun remboursement ne sera accordé.

HÉBERGEMENT À L’HÔTEL JARDIN DE VILLE : les prix sont ici à titre indicatif.

« Des tarifs ont été négociés par le Festival, chaque groupe doit faire sa propre réservation directement auprès de l’hôtel. »

Tarif de groupe pour le Festival 2024

129$ par chambre et par nuit plus taxes en occupation simple ou double. Ajoutez 15$ plus taxes pour une personne supplémentaire.

Politique de réservation: Toute réservation nécessite une carte de crédit en garantie.

Règlement: Il est interdit de fumer. Les animaux sont interdits. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer si les règlements ne sont pas respectés.

Facturation: Payable sur place avant l’événement.

Téléphone: 819 566-6464

Instruments fournis

Voici la liste de tous les instruments fournis dans les salles 1 à 7 ainsi que dans la salle des maîtres.

Laissez-passer de la Société de transport de Sherbrooke

Des laissez-passer gratuits pour l’accès au circuits urbains de Sherbrooke durant tout le Festival sont disponibles sur demande à info@festivaldesharmonies.com et ce, avant le 15 avril 2025. Ces passes sont destinées aux participants.es, directeurs.trices et parents accompagnaturs des ensembles. Elles vous seront remises à la roulotte d’accueil à votre arrivée sur le site du Festival.

Local d’échauffement

Distribution 2025

Un local est fourni sur réservation à chacun des ensembles pour la durée du séjour à Sherbrooke. La réservation du local se fait dans la zone membre en communiquant les jours et heures d’arrivée et de départ et doit être faite avant le 15 avril 2025. Avec environ 200 ensembles pendant le Festival, il est primordial de mettre les jours et les heures que vous allez occuper le ou les locaux d’échauffement, car nous n’avons pas 200 locaux prêtés par l’UdeS, donc nous devons construire les assignations en conséquence. Si vous désirez y installer plusieurs de vos ensembles dans un ou dans de mêmes locaux d’échauffement, veuillez le mettre en note lors de votre réservation. 

Au maximum la semaine du Festival, un courriel sera envoyé au responsable de chaque ensemble concernant les numéros de locaux qui vous auront été assignés ainsi que les consignes. Toutefois, le ou les numéros officiels vous seront communiqués à la roulotte d’accueil dès votre arrivée sur le site du Festival. Entre le moment où vous aurez reçu le courriel et le Festival, bien des choses peuvent arriver, comme par exemple des bris dans un local, une fuite d’eau, etc. Donc, tous les ensembles doivent obligatoirement passer par la roulotte d’accueil avant d’aller plus loin sur le campus de l’UdeS.  Cette roulotte d’accueil se situe au stationnement PK-1 sur le campus de l’UdeS.

Navettes (transport entre votre lieu d’hébergement et le Festival)

Des transports sont disponibles entre le site du Festival et votre lieu d’hébergement si vous ne conservez pas votre autobus pour la durée de votre séjour. Ce service de navettes est disponible que pour les participants.es, les directeurs.trices musicaux et les parents accompagnateurs. Le public général doit prévoir par lui-même son transport.

6h30 à 9h30 le matin – 20h à 23h le soir

5$/personne/transport

Réservation via la zone membre FHOSQ, soit au même endroit que votre inscription.

RÉSERVATION AU PLUS TARD LE 15 AVRIL 2025

Photo officielle

***Promotion Photos Souvenirs***

Les informations ici sont celles de 2024. Pour 2025, elles seront disponibles à partir de février 2025. Toutefois, les informations pour 2025 seront sensiblement les mêmes, mais il se peut que les prix soient un peu à la hausse.

Après chaque prestation, une photo sérieuse et une photo drôle officielles de l’ensemble seront prises par notre photographe. Cette photo est obligatoire au niveau de sa prise, mais les ensembles et les musiciens et musiciennes sont libre de l’acheter ou pas.

Préparez d’avance votre commande de groupe avec votre paiement et bénéficiez de nos rabais et promotions.

La photo officielle de l’ensemble est disponible en format 8’’x 14’’ auprès du photographe officiel. Les coûts unitaires varient entre 20$ et 35$ selon le nombre et la date de commande.

COMMANDE individuelle

Pour effectuer votre commande de photo individuelle, télécharger le formulaire ci-bas.

Télécharger le formulaire INDIVIDUEL

COMMANDE de groupe

Pour effectuer votre commande de photo de groupe, télécharger le formulaire ci-bas.

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Commander en ligne les photos du Festival

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Piscine du Centre sportif de l’Université de Sherbrooke

La piscine du Centre sportif de l’Université de Sherbrooke est accessible aux participants.

Horaire :

Vendredi de 13h30 à 15h45

Samedi de 13h à 16h

Tarif spécial Festival : 7$ taxes incluses (bracelet obligatoire) à payer directement sur place

Plan de scène

Plan du site : Plan 2025

Consulter le plan du site en pdf

Sécurité et premiers soins

La sécurité des participants et des visiteurs du Festival est notre priorité! Un service de premiers soins est fourni sur le site du Festival par l’équipe de la Patrouille de ski canadienne zone des Cantons-de-l’Est dont le local est situé au troisième étage du pavillon B5. La sécurité des activités est coordonnée en collaboration avec la Division de la prévention et de la sécurité de l’Université de Sherbrooke.

En tout temps, les participants et visiteurs peuvent communiquer toute urgence en composant le 811 sur un téléphone fixe de l’Université ou le 819-821-7699.